Für Spediteure, 3PLs und Frachtunternehmen mit 5 bis 50 Mitarbeitern

Führen Sie ein reibungsloses Logistikunternehmen.

Stellen Sie sich vor: Dienstag, 12 Uhr. Sie spielen Golf, ohne schlechtes Gewissen, weil Sie wissen, dass Ihr Betrieb auch ohne Sie läuft. Der 30-Day Clarity Sprint findet und behebt die Prozesslecks, die Ihr Frachtunternehmen ausbremsen, in 30 Tagen.

Kostenloses 15-Min-Prozess-Audit buchen

Ein 15-minütiger Teams-Call. Wir finden ein offensichtliches Problem in Ihrem Workflow. Kostenlos, ohne Verpflichtung.

260+ Stunden pro Jahr verloren durch Back-Office-Chaos
30 Tage bis zur operativen Klarheit
50% Risikofrei: Erfolgsgarantie
Tobias Hess - BERIAS Gründer

Bekannt aus & ausgezeichnet von:

Bekannt aus BizWeekly Bekannt aus USA News Beste Beratungsfirma München 2025 EACC Florida Mitglied

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Sie haben kein Logistikunternehmen gegründet, um den ganzen Tag "Wo ist meine Sendung?" zu beantworten und Papierkram zu prüfen. Und doch ist genau das Ihr Alltag.

Die endlosen "Wo ist meine Sendung?"-Anrufe

Ihre Disponenten verbringen die halbe Arbeitszeit damit, Statusanfragen zu beantworten, statt Aufträge zu buchen. Jeder Anruf ist eine manuelle Recherche. Jedes Update eine separate E-Mail. Das Telefon hört nicht auf zu klingeln.

Versteckte Kosten: 5-8 Stunden/Woche pro Disponenten für reaktive, wenig wertschoepfende Arbeit

Der Papierkram, der nie endet

PODs gehen verloren. Spediteurrechnungen kommen mit Fehlern. Ihr Team verbringt täglich über eine Stunde damit, Dokumente zu prüfen, per E-Mail hinterherzujagen und Streitigkeiten zu lösen, die nie hätten entstehen dürfen.

Versteckte Kosten: 260+ Stunden pro Jahr für Papierkram-Feuerwehreinsätze

Der Tabellenkalkulations-Friedhof

Sendungsverfolgung in einer Tabelle. Spediteurkontakte in einer anderen. Kundenhistorie in jemandes Posteingang. Ihr TMS kommuniziert nicht mit Ihrer Buchhaltungssoftware. Jede Übergabe ist ein manueller Copy-Paste-Job, der schiefgehen kann.

Versteckte Kosten: 30.000+ EUR pro Jahr durch Fehler, Verzögerungen und Doppelarbeit

Burnout bei Disponenten wird zur Krise

Ihre besten Mitarbeiter ertrinken in repetitiver, manueller Arbeit. Neue Mitarbeiter brauchen Monate, um produktiv zu werden, weil nichts dokumentiert ist. Burnout ist kein Risiko mehr. Es passiert bereits.

Versteckte Kosten: 15.000-50.000 EUR pro Mitarbeiter, den Sie verlieren und ersetzen müssen

Laut Branchendaten verbringt der durchschnittliche Frachtbroker 12% seiner Arbeitszeit damit, Back-Office-Probleme zu lösen. Das sind über 260 Stunden pro Jahr, die stattdessen für Auftragsgewinnung, den Aufbau von Spediteurbeziehungen und das Wachstum Ihres Unternehmens genutzt werden könnten.
Erfolgreicher Unternehmer entspannt auf dem Golfplatz

Stellen Sie sich das vor

Es ist Dienstag, 12 Uhr. Sie sind auf dem Golfplatz. Ihr Handy steckt in der Tasche, nicht in Ihrer Hand. Sie checken keine E-Mails. Sie nehmen keine Anrufe entgegen. Sie löschen keine Brände. Sie spielen Golf, vollkommen entspannt, weil Sie wissen, dass Ihr Betrieb genau so läuft, wie er soll. Ihr Team hat die Systeme, die Werkzeuge und die Klarheit, alles ohne Sie zu managen. Das ist keine Fantasie. So sieht operative Klarheit aus.

Finden Sie heraus, was in Ihrem Unternehmen leckt. Kostenlos.

15-minütiger Teams-Call. Kein Verkaufsgespräch. Nur ein klarer Befund.

Was unsere Kunden sagen

Echte Ergebnisse von Unternehmen, die entschieden haben, dass operatives Chaos keine Option mehr ist.

"Tobias hat uns geholfen, einen Schritt zurückzutreten und unsere Abläufe klarer zu sehen. Seine Außenperspektive und strukturierte Herangehensweise brachten Klarheit in die nächsten Schritte zur Verbesserung und Automatisierung unserer Prozesse."
Destiny Logistics

Frachtspedition

"Tobias hat uns geholfen, Struktur und Klarheit in unsere Betriebsabläufe zu bringen. Sein Ansatz vereinfachte unsere Prozesse und gab uns ein System, das wirklich zusammenarbeitet."
SeaRoad Parts and Engines

E-Commerce / Logistik

Kostenloses 15-minütiges Prozess-Audit

Ein Teams-Call. Wir finden ein offensichtliches operatives Leck in Ihrem Logistikunternehmen. Kein Verkaufsgespräch. Keine Verpflichtung. Nur ein klarer, umsetzbarer Befund.

Kostenloses Audit buchen

Vorstellung: Der 30-Day Clarity Sprint

Ein fokussiertes, intensives 30-tägiges Engagement, das Ihr operatives Chaos diagnostiziert, einen klaren Weg nach vorne aufzeigt und ein maßgeschneidertes Playbook liefert, das Sie sofort umsetzen können.

Der 30-Day Clarity Sprint ist keine traditionelle Beratung. Keine 200-seitigen Berichte, die im Regal verstauben. Kein sechsmonatiges Engagement. Keine Junior-Berater, die auf Ihre Kosten lernen.

Stattdessen erhalten Sie ein fokussiertes, intensives 30-tägiges Engagement, das Ihr operatives Chaos diagnostiziert, einen klaren Weg nach vorne aufzeigt und ein maßgeschneidertes Playbook liefert, das Ihr Team sofort umsetzen kann.

Wir konzentrieren uns auf die entscheidenden 20% der Veränderungen, die 80% der Ergebnisse liefern. Kein Füllmaterial. Keine Theorie. Nur umsetzbare Systeme, die in der realen Welt der Logistik funktionieren.

BERIAS Team-Zusammenarbeit
Lkw auf der Autobahn - die Logistikbranche, der wir dienen

Was macht das anders?

Schnelle, fokussierte Ergebnisse

30 Tage vom Chaos zur Klarheit. Keine endlosen Analysephasen oder monatelange "Untersuchungen".

Prozessspezifische Expertise

Wir beheben das operative Chaos hinter der Fracht: Disposition, Papierkram und Kommunikation, vereinfacht.

Keine langfristige Bindung

Keine Sechsmonatsverträge. Erweitern oder stoppen Sie basierend auf Ergebnissen. Sie behalten die Kontrolle.

Ihr Team besitzt das Ergebnis

Sie gehen mit einem vollständigen operativen Playbook heraus, das Ihr Team selbstständig umsetzen und pflegen kann.

ROI in 90 Tagen

Der Sprint amortisiert sich im ersten Quartal. Wir zeigen Ihnen die Zahlen, bevor Sie sich verpflichten.

Echte Partnerschaft

Wir arbeiten mit Ihnen, nicht nur für Sie. Ihr Team lernt, während wir aufbauen, damit die Veränderung wirklich hält.

So funktioniert der 30-Day Sprint

Ein klarer Vier-Wochen-Fahrplan von der Diagnose zum laufenden System, angepasst an Ihr Team und Ihre Werkzeuge.

Woche 1

Die Lecks diagnostizieren

Was wir tun: Tiefgehende Interviews mit Ihrem Team, Prozessabbildung, Tech-Stack-Audit und Engpassidentifikation in Disposition, Spediteurbeziehungen, Rechnungsstellung und Kundenkommunikation.

Was Sie erhalten: Einen klaren Diagnosebericht, der genau zeigt, wo Zeit, Geld und Energie in Ihrem Betrieb verschwendet werden.

  • Identifikation der Top 3-5 operativen Engpässe
  • Abbildung aktueller Workflows von der Auftragserfassung bis zur Rechnungszahlung
  • Audit Ihres TMS, Kommunikationstools und Datenflüsse
  • Quantifizierung der tatsächlichen Kosten Ihres aktuellen Chaos
Woche 2

Die Lösung entwerfen

Was wir tun: Kollaboratives Lösungsdesign, Toolauswahl, Automatisierungsabbildung und Prozessneuentwurf, maßgeschneidert für Ihren spezifischen Logistikbetrieb.

Was Sie erhalten: Einen maßgeschneiderten operativen Blueprint, der auf Ihr Unternehmen, Ihr Team und Ihr Budget zugeschnitten ist.

  • Priorisierung von Quick Wins vs. langfristigen Verbesserungen
  • Entwurf optimierter Dispositions- und Spediteurkommunikations-Workflows
  • Auswahl der richtigen Tools oder Optimierung dessen, was Sie bereits haben
  • Abbildung von Automatisierungsmöglichkeiten für POD-Erfassung, Rechnungsstellung und Statusupdates
Woche 3

Das Playbook erstellen

Was wir tun: Neue Prozesse dokumentieren, Schulungsmaterialien erstellen, Vorlagen aufbauen und erste Automatisierungen einrichten.

Was Sie erhalten: Ihr maßgeschneidertes "Operational Clarity Dossier", ein umfassendes, durchsuchbares Playbook, wie Ihr Unternehmen tatsächlich funktioniert.

  • Schritt-für-Schritt-Prozessdokumentation für Disposition, Spediteur-Onboarding und Rechnungsstellung
  • Rollenspezifische Schulungsleitfäden für Disponenten, Account Manager und Ops-Mitarbeiter
  • Vorlagen und Checklisten für wiederkehrende Workflows
  • Schnellreferenz-Dashboards für Echtzeittransparenz
Woche 4

Starten und verankern

Was wir tun: Teamschulung, Pilotimplementierung, Feedback-Schleifen und Optimierung.

Was Sie erhalten: Ein laufendes System, das Ihr Team geschult ist zu nutzen, plus einen 90-Tage-Optimierungsfahrplan, damit der Schwung nicht aufhört.

  • Praxisnahe Teamschulungen
  • Pilotstart mit echten Workflows und echten Aufträgen
  • Feedback sammeln und verfeinern vor dem vollständigen Rollout
  • 90-Tage-Erfolgsmetriken und nächste Schritte liefern

Ihr Ergebnis: Das Operational Clarity Dossier

Nach 30 Tagen gehen Sie mit einem umfassenden operativen Playbook heraus, das Folgendes beinhaltet:

📊 Ist-Zustand-Analyse
🗺️ Optimierte Prozesskarten
🔧 Tool- und Automatisierungs-Setup
📚 Schulungsmaterialien
📋 Vorlagen und Checklisten
📈 90-Tage-Erfolgsfahrplan

Nicht sicher, ob Sie es wirklich brauchen? Prüfen Sie hier Ihre Prozessreife.

Nehmen Sie an unserem kostenlosen 5-minütigen BPM-Reifegrad-Assessment teil und erfahren Sie genau, wo Ihre Abläufe in 15 Schlüsseldimensionen stehen. Erhalten Sie sofort eine personalisierte Bewertung und umsetzbare Empfehlungen.

Ist Ihr Unternehmen bereit für KI? Finden Sie es in 2 Minuten heraus.

Erkunden Sie die interaktive Prozesskarte, sehen Sie genau, wo manuelle Arbeit Zeit und Geld kostet, und machen Sie den kostenlosen KI-Bereitschaftscheck. Kostenlos, unverbindlich.

Oder buchen Sie einfach ein kostenloses 15-minütiges Prozess-Audit.

In einem Teams-Call identifizieren wir das größte operative Leck in Ihrem Logistikunternehmen. Keine Verpflichtung erforderlich.

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Entwickelt für die Fracht- und Logistikbranche

Ob Sie Fracht vermitteln, einen 3PL betreiben oder Ihre eigene Flotte managen, dasselbe operative Chaos kostet Sie jeden Tag Geld.

Frachtbroker-Team bei der Arbeit
🤝

Frachtbroker

Ihr Problem: Chaos bei der Spediteursuche, manuelle Sendungsverfolgung, POD-Erfassungsalpträume, Rechnungsstreitigkeiten, die Ihre Margen fressen, und Disponenten, die durch Statusanrufe ausbrennen.

Was sich ändert: Automatisierte Statusupdates, optimiertes Spediteur-Onboarding und ein Back-Office, das ohne ständige Eingriffe läuft.

Typisches Ergebnis: 8-12 Std./Woche pro Disponenten zurückgewonnen
🏭

Kontraktlogistik (3PL)

Ihr Problem: Verwaltung mehrerer Kunden mit unterschiedlichen Anforderungen, Bestandsgenauigkeitsprobleme, manuelle Berichterstattung und der ständige Druck zu skalieren, ohne Kopfzahl hinzuzufügen.

Was sich ändert: Standardisiertes Kunden-Onboarding, automatisierte Berichterstattung und klare SOPs, die Ihr Team mehr Volumen ohne mehr Chaos bewältigen lassen.

Typisches Ergebnis: 30% mehr Kapazität ohne neue Einstellungen
🚛

Transportunternehmen

Ihr Problem: Dispositionsineffizienz, Kommunikationslücken mit Fahrern, Kraftstoffkostenüberschreitungen, manuelle Compliance-Verfolgung und Wartungspläne in Tabellen.

Was sich ändert: Echtzeit-Fahrertransparenz, optimierte Routenplanung und automatisierte Compliance- und Wartungsworkflows.

Typisches Ergebnis: 10-15% Kraftstoffkostenreduzierung

Vertraut von Unternehmen wie Ihrem

Echte Ergebnisse von echten Unternehmen, die entschieden haben, dass operatives Chaos keine Option mehr ist.

Was unsere Kunden sagen

Auszeichnungen und Mitgliedschaften

Vorgestellt in BizWeekly

Vorgestellt für innovative Geschäftsprozessoptimierung

Vorgestellt in USA News

Anerkannt für revolutionäre Beratung für Unternehmer

Beste Beratungsfirma München 2025

Beste Beratungsfirma in München 2025

EACC Florida Mitglied

Stolzes Mitglied der European American Chamber of Commerce Florida

Noch nicht bereit? Starten Sie hier.

Buchen Sie einen kostenlosen 15-minütigen Teams-Call. Wir finden ein offensichtliches Prozessleck in Ihrem Logistikbetrieb. Sie gehen mit einer klaren, umsetzbaren Erkenntnis heraus. Null Kosten. Null Verpflichtung.

Kostenloses 15-Min-Prozess-Audit buchen

Verfügbare Termine sind schnell vergeben. Sichern Sie sich Ihren Platz.

Investition in operative Klarheit

Strukturiert für Logistikunternehmen in jeder Wachstumsphase. Keine versteckten Gebühren. Keine überraschenden Zusatzkosten.

Unser Versprechen an Sie

Die Erfolgsgarantie

Wir garantieren, dass wir mindestens drei spezifische, behebbare Ineffizienzen in Ihrem Logistikbetrieb identifizieren, jede mit einem dokumentierten Zeit- oder Kosteneinfluss. Wenn nicht, zahlen Sie nichts für den Sprint.

Das Fundament

6.900 EUR

5-15 Mitarbeiter (Frachtbroker, kleine 3PLs)

Vollständiges operatives Audit (Disposition, Spediteurbeziehungen, Rechnungsstellung)
2 Kern-Workflows neu gestaltet
Operational Clarity Dossier Framework
1 Team-Schulungssession
90-Tage-Erfolgsfahrplan
Erfolgsgarantie inklusive
Jetzt starten

Die Skalierung

17.900 EUR

35-50 Mitarbeiter (Phase 1)

Abteilungsübergreifendes operatives Audit
4 strategische Workflows neu gestaltet
Abteilungsübergreifendes Dossier Framework
2 Führungskräfte-Schulungen + Leadership Change-Management-Programm
90-Tage-Erfolgsfahrplan
Phase 2 verfügbar: +11.500 EUR für 4 zusätzliche Workflows und Train-the-Trainer-Programm
Erfolgsgarantie inklusive
Jetzt starten

Hinweis: Zusätzliche Softwaregebühren sind nicht enthalten und variieren je nach Unternehmensgröße und Tool-Präferenz. Alle Pakete enthalten die Erfolgsgarantie: Wir garantieren, dass wir mindestens drei spezifische, behebbare Ineffizienzen in Ihrem Logistikbetrieb identifizieren, jede mit einem dokumentierten Zeit- oder Kosteneinfluss. Wenn nicht, zahlen Sie nichts für den Sprint. Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.

Für Sprint-Absolventen

Das Sprint Alumni-Programm

Der Sprint legt Ihr operatives Fundament. Das Alumni-Programm hält es stark. Nach Ihrem 30-tägigen Engagement haben Sie die Möglichkeit, unserem Sprint Alumni-Retainer beizutreten: ein kostengünstiges monatliches Programm, das Ihre Investition schützt und Ihren Betrieb kontinuierlich verbessert.

Monatlicher Strategie-Check-in-Call (60 Min.)

Vorrangiger Zugang für neue Projekte und dringende Fragen

Jährliche operative Gesundheitsprüfung

Dossier-Updates, wenn Ihr Team und Ihre Prozesse sich weiterentwickeln

Betrachten Sie es als Retainer für Ihre operative Klarheit. Sie behalten die Gewinne. Wir halten Sie verantwortlich.

Ab 690 EUR/Monat

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über den 30-Day Clarity Sprint wissen müssen

Was genau tun Sie während des 30-tägigen Sprints?

+

Ich bin der Architekt. Ich diagnostiziere, wo Ihre Abläufe kaputt sind, entwerfe die Systeme, um sie zu reparieren, und coache Ihr Team durch die Veränderung. Ich führe Ihr Unternehmen nicht für Sie. Ich baue die Infrastruktur auf, damit Ihr Team es ohne Chaos führen kann. Stellen Sie es sich vor wie die Beauftragung eines Architekten für ein Gebäude: Ich zeichne die Blaupausen, Ihr Team baut das Haus.

Was muss mein Unternehmen tun?

+

Ihr Team ist für diesen Prozess unerlässlich. So ist die Aufteilung:

  • Ich mache: Das operative Audit, Workflow-Neugestaltung, Dossier-Framework-Architektur, Schulungssessions, Change-Management-Coaching und den 90-Tage-Fahrplan.
  • Ihr Team macht: An Audit-Interviews teilnehmen (30-60 Min. jeweils), die "wie wir es tatsächlich machen"-Details liefern, an Schulungssessions teilnehmen und Prozessverantwortliche benennen, die die Einführung nach dem Sprint vorantreiben.
  • Sie (der Inhaber) machen: Ein 60-minütiges Vision-Alignment zu Beginn und ein abschliessender Review am Ende. Das war es, es sei denn, Sie möchten stärker eingebunden sein.

Warum nur 30 Tage? Ist das nicht ein längeres Projekt?

+

Die meisten Prozessprojekte scheitern, weil sie sich über Monate hinziehen und den Schwung verlieren. Ich verwende eine Sprint-Methodik, um die 20% der Infrastruktur einzurichten, die 80% Ihrer Ergebnisse liefern. Wir legen die Gleise in 30 Tagen. Ihr Team nutzt den 90-Tage-Fahrplan, um den Zug in Bewegung zu halten. Für größere Unternehmen (35+ Mitarbeiter) bieten wir eine Phase 2 an, um tiefer zu gehen.

Was ist das "Operational Clarity Dossier"?

+

Es ist das Betriebshandbuch Ihres Unternehmens. Eine digitale, durchsuchbare Bibliothek, wie Ihr Unternehmen tatsächlich funktioniert. Wenn Ihr bester Disponent morgen gehen würde, könnte sein Nachfolger das Dossier öffnen und am ersten Tag bis zum Mittagessen zu 80% produktiv sein. Ich baue die Architektur und das Framework. Ihr Team füllt die rollenspezifischen Details mit meiner Anleitung aus. Das Ergebnis ist ein lebendes Dokument, das mit Ihrem Unternehmen waechst.

Wie funktioniert die Erfolgsgarantie?

+

Einfach. Wir garantieren, dass wir mindestens drei spezifische, behebbare Ineffizienzen in Ihrem Logistikbetrieb identifizieren, jede mit einem dokumentierten Zeit- oder Kosteneinfluss. Wenn nicht, zahlen Sie nichts für den Sprint.

Wir haben bereits ein TMS. Müssen wir es wechseln?

+

Nicht unbedingt. Ich werde prüfen, was Sie haben und was funktioniert. Oft haben Logistikunternehmen solide Tools, aber schlechte Integration, schlechte Akzeptanz oder Workflows, die nicht damit übereinstimmen, wie das Tool konzipiert wurde. Ich optimiere, was Sie haben, eliminiere Redundanzen und schliesse die Lücken. Sie fangen nicht von vorne an. Sie bauen auf Ihrem bestehenden Fundament auf.

Wie weiss ich, ob mein Unternehmen dafür bereit ist?

+

Wenn Ihre Disponenten mehr Zeit damit verbringen, Statusanrufe zu beantworten als Aufträge zu buchen, wenn Ihr Back-Office-Team in Papierkram ertrinkt, wenn Sie grundlegende Fragen zu Ihrem Betrieb nicht beantworten können, ohne durch Tabellen zu graben, sind Sie bereit. Buchen Sie ein kostenloses 15-minütiges Prozess-Audit und wir bestimmen gemeinsam, ob der Sprint der richtige nächste Schritt für Ihre aktuelle Phase ist.

Brauchen Sie eine schnellere Lösung?

Noch nicht bereit für einen vollständigen 30-tägigen Sprint? Müssen Sie jetzt einen spezifischen operativen Schmerzpunkt lösen?

Adaptive Micro Consulting ist unser modularer, bedarfsorientierter Service, der für Unternehmen entwickelt wurde, die gezielte Expertise ohne langfristige Verpflichtungen benötigen.

Perfekt für:

  • Lösung eines einzelnen, dringenden operativen Engpasses
  • Schnelle Tech-Stack-Audits und Tool-Auswahl
  • Schnelle Prozessdokumentation für eine Abteilung
  • Automatisierungs-Setup für einen spezifischen Workflow

So funktioniert es: Buchen Sie Zeit in flexiblen Blöcken. Zahlen Sie nur für das, was Sie brauchen. Erhalten Sie schnell Expertenberatung.

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Bepo - BERIAS Adaptive Micro Consulting

Finden Sie heraus, was in Ihrem Logistikunternehmen leckt. Kostenlos.

Buchen Sie ein kostenloses 15-minütiges Prozess-Audit. Ein Teams-Call. Wir identifizieren ein klares, offensichtliches operatives Leck in Ihrem Unternehmen. Sie gehen mit einer umsetzbaren Erkenntnis heraus, die Sie sofort nutzen können.

In diesem Call werden wir:

  • 3-4 gezielte Fragen zu Ihrem aktuellen Betrieb stellen
  • Ein spezifisches Prozessleck identifizieren, das Sie Zeit oder Geld kostet
  • Eine klare Empfehlung geben, die Sie sofort umsetzen können
  • Gemeinsam bestimmen, ob der 30-Day Sprint der richtige nächste Schritt ist (kein Druck, kein Verkaufsgespräch)

Erfolgsgarantie: Wir garantieren, dass wir mindestens drei spezifische, behebbare Ineffizienzen in Ihrem Logistikbetrieb identifizieren, jede mit einem dokumentierten Zeit- oder Kosteneinfluss. Wenn nicht, zahlen Sie nichts für den Sprint.

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