BERIAS.newsblog<\/p>\n
Lesedauer: 4 min<\/p>\n
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Ver\u00f6ffentlicht von: Tobias He\u00df<\/p>\n
Weitere artikelDas Prinzip Homeoffice:1. Starke Vision2. Empathische Kommunikation3. Anpassungsf\u00e4higkeit4. Action Teams<\/p>\n
5. Routinen entwickeln<\/p>\n
6. Wahl der Kan\u00e4le7. Schnelle Verbindung8. Sichere Software9. IT-Support<\/p>\n
1<\/p>\n
Eine s<\/b>tarke Vision bietet in<\/b> Krisenzeiten\u00a0einen festen Anker<\/b><\/p>\n
Das Hindernis:<\/b> Das Ziel wird schnell aus den Augen verloren. Im isolierten Arbeiten fehlt der Austausch mit anderen Teams, um das „gro\u00dfe Ganze\u201c zu erkennen. Dies mindert die Motivation.<\/p>\n
Die L\u00f6sung:<\/b> Eine starke Vision kommunizieren und eine realistische Perspektive bieten. Daf\u00fcr braucht es mehr one-to-one Gespr\u00e4che durch den Teamleiter, jede Woche einen klaren Actionplan mit allen Aufgaben und das Abhaken erfolgreich beendeter Aufgabenpakete. So wird der Fortschritt der Arbeit f\u00fcr alle sichtbar.<\/p>\n
2<\/p>\n
Empathische Kommunikation ist der Schl\u00fcssel<\/b><\/p>\n
Das Hindernis:<\/b> Die Mitarbeiter k\u00e4mpfen nicht nur mit Isolation, sondern ggf. auch mit Schwierigkeiten im privaten Umfeld, denen sie im Homeoffice permanent ausgesetzt sind.<\/p>\n
Die L\u00f6sung:<\/b> Regelm\u00e4\u00dfige one-to-one Gespr\u00e4che, auch in Bezug auf die pers\u00f6nliche Lage. Der Teamleiter braucht eine empathische Grundhaltung f\u00fcr seine Mitarbeiter und regelm\u00e4\u00dfig ein offenes Ohr f\u00fcr ihre Schwierigkeiten.<\/p>\n
3<\/p>\n
Anpassungsf\u00e4higkeit<\/b><\/p>\n
Das Hindernis: <\/b>Krisen und Ver\u00e4nderungen ersch\u00fcttern auf vielen Ebenen. Dies betrifft ganze Organisationen, Teams und jeden Einzelnen. In Folge dessen r\u00fctteln \u00fcberraschende Ereignisse auch an Prozessen, die der Mensch geschaffen hat.<\/p>\n
Die L\u00f6sung:<\/b> Die Anpassungsf\u00e4higkeit des Menschen bleibt in allen Ver\u00e4nderungen der entscheidende Faktor. Bewusstes St\u00e4rken von Zuversicht, Kreativit\u00e4t und Empathie bef\u00e4higt die Mitarbeiter die Prozesse und Strukturen an die neuen Bedingungen anzupassen und damit zukunftsf\u00e4hig zu bleiben.<\/p>\n
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4<\/p>\n
Action Teams f\u00fchren zu klaren Strukturen und f\u00f6rdern rasche Entscheidungsfindungen<\/b><\/p>\n
Das Hindernis:<\/b> Isoliert zu arbeiten kann Verwirrung ausl\u00f6sen. Wer muss wann, mit welchem Thema angesprochen werden und wer trifft die Entscheidung? Wie wird mit Verz\u00f6gerungen und Schwierigkeiten umgegangen? Wie bleiben meine Mitarbeiter motiviert?<\/p>\n
Die L\u00f6sung: <\/b>Kleine und cross-funktionale Teams. Die Teams brauchen dabei einen klaren Arbeitsauftrag, eine starke Mission und eine klare Reporting-Linie. Dadurch k\u00f6nnen sie Aufgaben schnell abhaken und die Motivation aufrecht erhalten.<\/p>\n
5<\/p>\n
Neue Routinen schaffen und entwickeln<\/b><\/p>\n
Das Hindernis:<\/b> Der Entfall der t\u00e4glich gewohnten Routinen hinterl\u00e4sst ein Gef\u00fchl der Haltlosigkeit. Au\u00dferdem entstehen in jedem Unternehmen unterschiedliche\u00a0 Herausforderungen. Niemand kann alles im Voraus planen und ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n
Die L\u00f6sung:<\/b> Feste, t\u00e4gliche Abl\u00e4ufe definieren.\u00a0Meetings kurz halten. Ein Teilnehmer misst\u00a0Zeit und Ergebnis. Alle Beteiligten ranken das Meeting im Anschluss mit einem 5-Sternesystem auf Sinn und Nutzen. Dadurch wird Zeit effektiver genutzt.<\/p>\n
Testen Sie die neuen L\u00f6sungen und geben Sie allen kontinuierlich Feedback dar\u00fcber, was funktioniert und was nicht. So k\u00f6nnen Sie Synergien nutzen und Fehler vermeiden.<\/p>\n
Lassen Sie au\u00dferdem Ihre Angestellten vorher die Produktivit\u00e4t von Methoden sch\u00e4tzen und messen Sie diese dann mithilfe von KPIs, die f\u00fcr alle transparent sind. Ihre Mitarbeiter werden anfangen, bessere Wege zu suchen und die Sch\u00e4tzungen zu \u00fcberbieten. Sie motivieren sich selbst.<\/p>\n
6<\/p>\n
Die Wahl des richtigen Kanals zum richtigen Moment<\/b><\/p>\n
Das Hindernis:<\/b> Die Mitarbeiter verwenden die unterschiedlichsten Apps und Programme, um miteinander zu kommunizieren. Dabei gehen Nachrichten und Aufgabenstellungen unter und erzeugen zus\u00e4tzlichen Stress.<\/p>\n
Die L\u00f6sung:<\/b> Eine klare Richtlinie, welche Software wann eingesetzt wird.<\/p>\n 7<\/p>\n Die Verbindung muss schnell und stabil sein<\/b><\/p>\n Das Hindernis:<\/b> Beim Arbeiten \u00fcber das Internet und dem Zugriff \u00fcber Server, m\u00fcssen diese die Rechenleistung auch bereitstellen k\u00f6nnen. Ansonsten entstehen zeitliche Verz\u00f6gerungen, Mehrarbeit und Frust bei den Mitarbeitern.<\/p>\n Die L\u00f6sung:<\/b> Die gew\u00e4hlten Server (ob Cloud L\u00f6sung oder eigene Server) m\u00fcssen darauf ausgelegt sein, dass alle Mitarbeiter gleichzeitig\u00a0 in Remote arbeiten k\u00f6nnen. F\u00fcr die Mitarbeiter muss festgelegt werden, dass sie nur ins Homeoffice k\u00f6nnen, wenn ihre Internetverbindung schnell und stabil ist.<\/p>\n 8<\/p>\n IT-Sicherheit und Datenschutz<\/b><\/p>\n Das Hindernis:<\/b> Die Verwendung privater Kommunikationskan\u00e4le ist oft intuitiver und leichter zug\u00e4nglich. Nicht f\u00fcr jeden Mitarbeiter ist es ganz einfach eine VPN-Verbindung aufzubauen.<\/p>\n Die L\u00f6sung: <\/b>Die angebotenen Kommunikationskan\u00e4le m\u00fcssen genauso leicht verst\u00e4ndlich und\u00a0anwendbar sein. Gleichzeitig ist es erforderlich, dass die gew\u00e4hlte Software die Sicherheitsstandards selbstst\u00e4ndig einh\u00e4lt.<\/p>\n 9<\/p>\n IT-Support<\/b><\/p>\n Das Hindernis:<\/b> Nicht jeder User kennt sich mit den gegebenen Tools ausreichend aus. Gleichzeitig muss sichergestellt sein, dass die IT-Mitarbeiter nicht durch wiederholte Fragen zur Nutzung von Software von ihrer eigentlichen Aufgabe abgehalten werden. N\u00e4mlich das System stabil und sicher zu halten.<\/p>\n Die L\u00f6sung:<\/b> Es braucht eine Tutorial Plattform, \u00fcber die Nutzer alle wichtigen Nutzungserl\u00e4uterungen erhalten. F\u00fcr Microsoft Office 365 gibt es diese Tutorials bereits auf der Microsoft Website. Weitere Tutorials zu Themen wie Softskills etc. k\u00f6nnten den Mitarbeitern zum Beispiel durch einen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning bereitgestellt werden. Dar\u00fcber kann auch ein Austausch \u00fcber Learnings gelingen.<\/p>\n Artikel als PDF Downloaden<\/p>\n Dieser Artikel wurde verfasst von:<\/p>\n \/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Tobias_hochformat-1.jpgTobias He\u00df<\/p>\n Strategie Partner<\/p>\n Weitere Artikel finden Sie im BERIAS.newsblog<\/p>\n Newsblog<\/p>\n Dieser Artikel wurde verfasst von:<\/p>\n \/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Tobias_hochformat-1.jpgTobias He\u00df<\/p>\n Strategie Partner<\/p>\n Weitere Artikel finden Sie im BERIAS.newsblog<\/p>\n Newsblog<\/p>\n ENTDECKEN SIE IHRE M\u00d6GLICHKEITEN MIT BERIAS.<\/p>\n Hier geht es zu unserem portfolio<\/p>\n Wir stehen Ihnen f\u00fcr alle Fragen zur Verf\u00fcgung!<\/span><\/p>\n Telefon: <\/span>+49 (0) 8158 928 663<\/span>\n <\/p> \n
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